Datenschutz

Datenschutz

Unsere Datenschutzerklärung SportBund Leverkusen e.V.

Rechtliche Informationen nach DSGVO

Einleitung
Wir, der SportBund Leverkusen e. V., freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite. Der sichere und transparente Umgang mit den personenbezogenen Daten unserer Nutzer hat für uns eine hohe Priorität und der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns daher ein besonders wichtiges Anliegen. Wenn Sie diese Webseite benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert u.a., welche Daten wir erheben und wofür wir diese nutzen.

Für die Datenverarbeitung Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Sinne von Artikel 4 Abs. 7 DSGVO ist:
SportBund Leverkusen e.V., gesetzlich vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB, Max-Delbrück-Str. 18, 51377 Leverkusen, Telefon: 0214 20 64 90 10,

E-Mail: info@sportbund-leverkusen.de

Datenschutzbeauftragter des Verantwortlichen
Ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist zu bestellen, wenn in dem Betrieb in der Regel mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. Dies ist beim SportBund Leverkusen e.V. nicht der Fall. Wir sind daher gesetzlich nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen.

Datenverarbeitung bei E-Mail-Anfragen
Nehmen Sie die Möglichkeit in Anspruch, uns eine Anfrage per E-Mail zu schicken, erheben wir die uns auf diesem Weg mitgeteilten Daten für die Bearbeitung Ihrer Anfrage (z.B. Vor- und Nachnamen, E-Mail-Adresse, Zugehörigkeit zum und Funktion im Verein). Entsprechend Ihrer Anfrage werden wir Ihrem Wunsch nach einer Kontaktaufnahme oder etwaigen anderen Informationswünschen nachkommen. Die Rechtsgrundlage hierfür ist je nach Charakter Ihrer Anfrage Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten werden gelöscht, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, schränken wir die Verarbeitung für die Dauer der Aufbewahrungspflicht ein. Die Dauer der Aufbewahrungspflicht hängt von den Zwecken ab, in dessen Kontext die Daten verarbeitet wurden, und kann bis zu zehn Jahren betragen. 
 
Rechte der von der Datenverarbeitung betroffenen Personen
Folgende Rechte stehen Ihnen als betroffene Person vom Grundsatz her zu, sofern vertragliche und gesetzliche Pflichten dem nicht entgegenstehen und die unter den jeweils in den einzelnen Artikeln genannten Voraussetzungen vorliegen:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) mit den Einschränkungen nach §§ 34, 35 BDSG n.F.;
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO);
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) mit den Einschränkungen nach §§ 34, 35 BDSG n.F.;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 18 DSGVO);
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO);
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO);
• einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht (Art. 21 Abs. 1 DSGVO) aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben und eine Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO und Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO betreffen. Der Widerspruch kann an die o.g. Kontaktdaten gerichtet werden.

Bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde handelt es sich um die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4,  40213 Düsseldorf, Telefon: 0211/38424-0, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
 

Allgemeine Datenverarbeitung beim Zugriff
Bei dem Zugriff auf die Webseite werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (sogenannte Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet Service Providers und Ähnliches. Zudem wird die IP-Adresse übertragen und dazu verwendet, den von Ihnen gewünschten Dienst zur Verfügung zu stellen. Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte der Webseite korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Diese Logfiles werden umgehend nach Beendigung des Nutzungsvorgangs anonymisiert bzw. gelöscht. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung dieser Daten besteht darin, die Stabilität und Sicherheit der Angebote zu gewährleisten. Folgende Daten werden dabei erfasst:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Aufrufs
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time
• Inhalt der Anforderung
• Zugriffsstatus/http-Statuscode
• das jeweils übertragene Datenvolumen
• die Website, von der die Anforderung kommt
• der Browser einschl. Sprache und Version der Browsersoftware
• das Betriebssystem und dessen Oberfläche.

Einsatz von Cookies
(1)Unsere Webeseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.
 

 

(2) In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:

- Session-ID
- Spracheinstellungen (SSO)
- Letzte genutzte Zahlweise an diesem Browser
- Letzte gespeicherte Lieferweise an diesem Browser
- Die Zustimmung oder Ablehnung zum Tracking des User-Verhaltens mittels zusätzlicher Analyse-Cookies.

(3) Letzteres bedeutet, dass wir auf unserer Website darüber hinaus Cookies verwenden, die eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer ermöglichen, wenn der User dem ausdrücklich zustimmt. Auf diese Weise können folgende Daten übermittelt werden:
- Eingegebene Suchbegriffe
- Häufigkeit von Seitenaufrufen
- Inanspruchnahme von Website-Funktionen
- Betrachtete Artikel

(4) Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

(5) Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.
Für folgende Anwendungen benötigen wir Cookies:
- Login
- Nutzerkontoverwaltung und Einsicht in vorige Bestellungen
- Warenkorb füllen und bearbeiten und den Kauf abschließen
- Übernahme von Spracheinstellungen.

(6) Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet. Die Verwendung der Analyse-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Website und ihre Inhalte zu verbessern. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie die Website genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

(7) Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

Nutzung von Google Analytics

(1) Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Website-Betreiber zu erbringen.

(2) Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

(3) Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

(4) Diese Website verwendet Google Analytics mit der Erweiterung „_anonymizeIp()“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. Soweit den zu Ihrer Person erhobenen Daten ein Personenbezug zukommt, wird dieser also sofort ausgeschlossen und die personenbezogenen Daten damit umgehend gelöscht.

(5) Wir nutzen Google Analytics, um die Nutzung unserer Website analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Falls Sie in die Nutzung von Cookies eingewilligt haben, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Daten die erklärte Einwilligung.

(6) Informationen des Drittanbieters: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax: +353 (1) 436 1001. Nutzerbedingungen: https://policies.google.com/terms?hl=de&gl=de 
Übersicht zum Datenschutz: https://policies.google.com/?hl=de&gl=de sowie die Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de.

(7) Diese Website verwendet Google Analytics zudem für eine geräteübergreifende Analyse von Besucherströmen, die über eine User-ID durchgeführt wird. Sie können in Ihrem Kundenkonto unter „Meine Daten“ bzw. „persönliche Daten“ die geräteübergreifende Analyse Ihrer Nutzung deaktivieren.

Nutzung von Google Custom Search

(1) Auf den Webseiten des Landessportbundes Nordrhein-Westfalen ist der benutzerdefinierte Suchdienst von Google „Google Custom Search Engine“ (Google CSE) eingebunden. Zweck der Nutzung des Dienstes ist, den Nutzer*innen unserer Websites optimierte Suchergebnisse bereitstellen zu können. Anbieter des Suchdienstes ist Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (im Folgenden Google genannt).

(2) Mit dem Aufruf unserer Seiten werden noch keine personenbezogenen Daten an Google übermittelt. Sie haben beim erstmaligen Aufruf unserer Seiten die Möglichkeit, in dem vorgeschalteten Cookie-Banner die Zustimmung zur Nutzung der Google-Suchfunktion zu erteilen. Wenn Sie der Nutzung zustimmen, wird ein Cookie mit der Bezeichnung NID gesetzt. Die Einzelheiten zu Zweck, Dauer der Speicherung und Funktionsweise des Cookies können Sie dem Cookie-Banner entnehmen (siehe oben). Wenn Sie der Nutzung zugestimmt haben, können Sie trotzdem jederzeit das Cookie über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

(3) Mit dem Aufruf unserer Seiten und ohne Bestätigung der Google-Suche im Cookie-Banner werden noch keine personenbezogenen Daten an Google übermittelt. Erst nach Bestätigung der Google-Suche im Cookie-Banner, der Eingabe von einem oder mehrerer Suchbegriffe in die Suchbox und die Betätigung des Suchbefehls durch Anklicken des „Los“-Buttons werden Daten an Google übermittelt. Dabei können Daten auch auf Servern, die in den USA ihren Standort haben, übermittelt werden.

(4) Mit der Aktivierung und Nutzung der Suchfunktion stimmen Sie der Übertragung von Daten an Google zu. Bei diesen Daten handelt es sich um die von Ihnen eingegebenen Suchbegriffe und die IP-Adresse des von Ihnen genutzten Rechners. Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass die weitere Verarbeitung der übertragenen personenbezogenen Daten in der Verantwortung des Anbieters des Suchdienstes liegt und wir auf die weitere Verarbeitung durch Google keinen Einfluss haben. Weitere Informationen über den Umgang mit Nutzerdaten durch Google erhalten Sie auf: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

(5) Wenn Sie keine Übertragung von personenbezogenen Daten an Google über die Suchfunktion wünschen, sollten Sie auf die Nutzung der Suchfunktion verzichten.

(6) Sofern Sie ein Google-Konto unterhalten und dort gleichzeitig eingeloggt sind, ist Google in der Lage, die über die Suchfunktion übermittelten Informationen Ihrem Nutzerprofil zuzuordnen. Wenn Sie dies nicht wünschen, loggen Sie sich vorher aus Ihrem Google-Konto  aus.

Einsatz von Google Adsense/AdGrants/AdWords

1. Unsere Website nutzt die Funktionen von Google Analytics Remarketing in Verbindung mit den geräteübergreifenden Funktionen von Google AdWords und Google DoubleClick. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
   Diese Funktion ermöglicht es die mit Google Analytics Remarketing erstellten Werbe-Zielgruppen mit den geräteübergreifenden Funktionen von Google AdWords und Google DoubleClick zu verknüpfen. Auf diese Weise können interessenbezogene, personalisierte Werbebotschaften, die in Abhängigkeit Ihres früheren Nutzungs- und Surfverhaltens auf einem Endgerät (z.B. Handy) an Sie angepasst wurden auch auf einem anderen Ihrer Endgeräte (z.B. Tablet oder PC) angezeigt werden.
   
   (2) Haben Sie eine entsprechende Einwilligung erteilt, verknüpft Google zu diesem Zweck Ihren Web- und App-Browserverlauf mit Ihrem Google-Konto. Auf diese Weise können auf jedem Endgerät auf dem Sie sich mit Ihrem Google-Konto anmelden, dieselben personalisierten Werbebotschaften geschaltet werden.
   Zur Unterstützung dieser Funktion erfasst Google Analytics google-authentifizierte IDs der Nutzer, die vorübergehend mit unseren Google-Analytics-Daten verknüpft werden, um Zielgruppen für die geräteübergreifende Anzeigenwerbung zu definieren und zu erstellen.
   Sie können dem geräteübergreifenden Remarketing/Targeting dauerhaft widersprechen, indem Sie personalisierte Werbung in Ihrem Google-Konto deaktivieren; folgen Sie hierzu diesem Link: https://adssettings.google.com/authenticated?hl=de
   Die Zusammenfassung der erfassten Daten in Ihrem Google-Konto erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung, die Sie bei Google abgegeben haben und widerrufen können (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Bei Datenerfassungsvorgängen, die nicht in Ihrem Google-Konto zusammengeführt werden (z.B. weil Sie kein Google-Konto haben oder der Zusammenführung widersprochen haben), beruht die Erfassung der Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse ergibt sich daraus, dass der Websitebetreiber ein Interesse an der anonymisierten Analyse der Websitebesucher zu Werbezwecken hat.
   
   (3) Weitergehende Informationen und die Datenschutzbestimmungen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter: https://www.google.com/policies/technologies/ads/.
   
   Nutzung des Conversion-Tracking im Rahmen von Google AdWords
   (1) Diese Website verwendet Google AdWords. AdWords ist ein Online-Werbeprogramm der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, United States (“Google”).
   Im Rahmen von Google AdWords nutzen wir das so genannte Conversion-Tracking. Wenn Sie auf eine von Google geschaltete Anzeige klicken, wird ein Cookie für das Conversion-Tracking gesetzt. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die der Internet-Browser auf dem Computer des Nutzers ablegt. Diese Cookies verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und dienen nicht der persönlichen Identifizierung der Nutzer. Besucht der Nutzer bestimmte Seiten dieser Website und das Cookie ist noch nicht abgelaufen, können Google und wir erkennen, dass der Nutzer auf die Anzeige geklickt hat und zu dieser Seite weitergeleitet wurde.
   Jeder Google AdWords-Kunde erhält ein anderes Cookie. Die Cookies können nicht über die Websites von AdWords-Kunden nachverfolgt werden. Die mithilfe des Conversion-Cookies eingeholten Informationen dienen dazu, Conversion-Statistiken für AdWords-Kunden zu erstellen, die sich für Conversion-Tracking entschieden haben. Die Kunden erfahren die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf ihre Anzeige geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden. Sie erhalten jedoch keine Informationen, mit denen sich Nutzer persönlich identifizieren lassen. Wenn Sie nicht am Tracking teilnehmen möchten, können Sie dieser Nutzung widersprechen, indem Sie das Cookie des Google Conversion-Trackings über ihren Internet-Browser unter Nutzereinstellungen leicht deaktivieren. Sie werden sodann nicht in die Conversion-Tracking Statistiken aufgenommen.
   
   (2) Die Speicherung von “Conversion-Cookies” erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren.
   Mehr Informationen zu Google AdWords und Google Conversion-Tracking finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google: https://www.google.de/policies/privacy/.
    

Einsatz von Microsoft-Produkten (Microsoft 365, Microsoft Teams)

Zweck der Verarbeitung, Auftragsverarbeitung

Wenn wir mit Ihnen kommunizieren und zum Beispiel zur Durchführung von Projekten mit Ihnen zusammenarbeiten, dann setzen wir moderne Kommunikationstechnologien ein. Wir greifen dabei insbesondere auch auf die Anwendungen „Microsoft 365“ und „Microsoft Teams“ zurück. „Microsoft Teams“ ist Teil von „Microsoft 365“ und eine Produktivitäts-, Kollaborations- und Austauschplattform für einzelne Nutzer*innen und Nutzer*innen-Gruppen. Dieses beinhaltet unter anderem auch eine Videokonferenzfunktion.

Bei den Anwendungen „Microsoft 365“ und „Microsoft Teams“ handelt es sich um Anwendungsangebote der Firma Microsoft Ireland Operations Ltd..

Wir haben mit der Firma Microsoft Ireland Operations Ltd. einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen und darin vereinbart, dass die Daten ausschließlich auf Servern mit einem Standort in Deutschland oder einem anderen Land der Europäischen Union verarbeitet werden.  

Art und Umfang der Datenverarbeitung

Bei der Nutzung von „Microsoft 365“ und „Microsoft Teams“ werden unterschiedliche Datenkategorien verarbeitet. Die Art und der Umfang der Daten hängen davon ab, welche Angaben Sie bei der Nutzung der Anwendungen machen.

Folgende personenbezogene Daten können insbesondere Gegenstand der Verarbeitung sein:

Angaben zum Benutzer: Anzeigename (z.B. Vor-/Nachname), E-Mail-Adresse, ggf. Profilbild, bevorzugte Sprache.

Meeting-Metadaten: z. B. Datum, Uhrzeit, Meeting-ID, Telefonnummer, Ort. Ferner werden beim Zugriff typische technische Daten verarbeitet, um den Zugriff und die Nutzung zu ermöglichen (z.B. IP-Adresse der Zugriffsquelle, Typ des verwendeten Geräts, Betriebssystem, Browsereinstellungen, Zugriffsdaten.

Text-, Audio- und Videodaten: Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die „Microsoft Teams“-Applikationen steuern und ggf. abschalten bzw. stummstellen.

Sie haben die Möglichkeit, in einem Online-Meeting die Chatfunktion zu nutzen. In diesem Fall werden, die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im Online-Meeting anzuzeigen. Wenn es für die Zwecke der Dokumentation von Ergebnissen eines Online-Meetings erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren.

Wenn wir Online-Meetings aufzeichnen, werden wir das vor Beginn ankündigen und um Ihre Zustimmung bitten. Sollten Sie eine Aufzeichnung nicht wünschen, können Sie das Online-Meeting selbstverständlich jederzeit verlassen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Als Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Nutzung der Anwendungen von Microsoft kommt Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO in Betracht. Danach ist die Datenverarbeitung rechtmäßig, wenn sie zur Erfüllung eines Vertrages, den wir mit Ihnen haben, oder zur Anbahnung eines solchen Vertrages erforderlich ist. Das Erfordernis ergibt sich daraus, effektive und moderne Kommunikationstechnologie einzusetzen, und mit Ihnen angemessen kommunizieren und zusammenarbeiten zu können.   

Sollte keine vertragliche Beziehung zu Ihnen bestehen, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse an dem Einsatz der Anwendungen von Microsoft besteht darin, mit Ihnen kommunizieren und zusammenarbeiten zu können.  

Empfänger bzw. Kategorien der Empfänger der Daten
Ihre Daten werden intern von zuständigen Mitarbeiter*innen des SportBund Leverkusen e.V., die mit der Verwaltung der Kommunikationsplattformen beauftragt sind, verarbeitet. Ferner können – in Abhängigkeit von den von Ihnen freiwillig erteilten Angaben und eingegebenen Inhalten – andere Nutzer*innen Ihre Person betreffenden Daten einsehen.  

Auf alle in Microsoft Teams durch Nutzer*innen eingestellten Dateien, Inhalte und Kommentare haben jeweils die Personen Zugriff, mit denen sie geteilt werden. Das können Einzelpersonen sein, aber auch Angehörige eines Teams, Kurses, Projektes oder ähnlicher Gruppen. Alle Teilnehmer*innen einer Videokonferenz haben Zugriff im Sinne von Sehen, Hören und Lesen auf Inhalte der Videokonferenz, Chats, geteilte Dateien und Bildschirmfreigaben. In einem Chat haben alle Teilnehmer*innen grundsätzlich Zugriff auf eingegebene Inhalte und geteilte Dateien. Die Firma Microsoft Ltd. als Auftragsverarbeiter hat Zugriff auf die bei der Nutzung von Microsoft 365 und Microsoft Teams anfallenden Daten soweit dieses zur Erfüllungen seiner Verpflichtung im Rahmen des mit dem LSB NRW abgeschlossenen Vertrags zur Auftragsverarbeitung erforderlich ist.

Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:
Die Daten werden zunächst solange gespeichert, wie Sie die Anwendungen „Microsoft 365“ und „Microsoft Teams“ nutzen. Daten, die im Zusammenhang mit Kursen, Projekten und ähnliche, über einen längeren Zeitraum angelegte Zusammenarbeit erteilt und gespeichert werden, werden für die Dauer des jeweiligen Kurses oder Projektes oder der jeweiligen Zusammenarbeit gespeichert.

Wenn ein Kurs, ein Projekt oder eine Zusammenarbeit beendet wird, werden Ihre dabei verarbeiteten Daten in Archivsysteme verschoben und im Rahmen der Regelverjährungsfristen bzw. gesetzlicher Aufbewahrungsfristen weiter vorgehalten. In der Zeit zwischen Verschiebung in die Archivsysteme und Löschung der Daten wird die Verarbeitung insofern eingeschränkt, als dass nur zu den jeweiligen Zwecken auf die Daten zugegriffen werden darf. Die Dauer der Aufbewahrungsfristen hängt von den jeweiligen Daten und dem Charakter eines Kurses, Projektes oder einer Zusammenarbeit ab. 

Haftung für Links
Unser Angebot enthält Links zu externen Webseiten Dritter, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Deshalb können wir für diese fremden Inhalte auch keine Gewähr übernehmen. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich. Die verlinkten Seiten wurden zum Zeitpunkt der Verlinkung auf mögliche Rechtsverstöße überprüft. Rechtswidrige Inhalte waren zum Zeitpunkt der Verlinkung nicht erkennbar. Eine permanente inhaltliche Kontrolle der verlinkten Seiten ist jedoch ohne konkrete Anhaltspunkte einer Rechtsverletzung nicht zumutbar. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Links umgehend entfernen.

Urheberrecht
Die durch die Seitenbetreiber erstellten Inhalte und Werke auf diesen Seiten unterliegen dem deutschen Urheberrecht. Die Vervielfältigung, Bearbeitung, Verbreitung und jede Art der Verwertung außerhalb der Grenzen des Urheberrechtes bedürfen der schriftlichen Zustimmung des jeweiligen Autors bzw. Erstellers. Downloads und Kopien dieser Seite sind nur für den privaten, nicht kommerziellen Gebrauch gestattet. Soweit die Inhalte auf dieser Seite nicht vom Betreiber erstellt wurden, werden die Urheberrechte Dritter beachtet. Insbesondere werden Inhalte Dritter als solche gekennzeichnet. Sollten Sie trotzdem auf eine Urheberrechtsverletzung aufmerksam werden, bitten wir um einen entsprechenden Hinweis. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Inhalte umgehend entfernen.

Stand: März 2025